Kansallisarkisto
Eduskunnan arkistoitavat asiakirjat arkistoidaan jatkossa ensisijaisesti sähköisesti. Eduskunta ottaa käyttöön Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelun, mikä parantaa asiakirjojen pitkäaikaissäilytystä, tietoturvaa ja löydettävyyttä.
Eduskunnan arkistoinnissa siirrytään vaiheittain sähköiseen arkistointiin osana julkisen hallinnon digitaalisen tiedonhallinnan kehittämistä. Muutoksella vastataan digitaalisen tiedonhallinnan tarpeisiin ja uuden arkistointilain vaatimuksiin.
Eduskunta siirtyy käyttämään Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelua. Ensimmäisessä vaiheessa sähköiseen arkistointiin siirtyvät aineistot, jotka ovat valtiopäiväasioiden sähköisessä asianhallintajärjestelmässä. Vanhoja paperiaineistoja ei tässä yhteydessä hävitetä.
Uudistuksesta päätti eduskunnan kansliatoimikunta 11.6.2026 kokouksessaan, jossa hyväksyttiin arkistotoimen uudistettu johtosääntö.
Kansallinen arkistotietovaranto turvaa aineistojen säilymisen
Heinäkuussa voimaan tullut arkistointilaki mahdollistaa digitaalisten aineistojen siirtämisen Kansallisarkiston kansalliseen arkistotietovarantoon eduskunnan ja Kansallisarkiston välisen sopimuksen perusteella. Kansallisarkisto tarjoaa turvallisen ja standardoidun ratkaisun pysyvästi säilytettävien digitaalisten aineistojen hallintaan.
Palvelun käyttöönotto vahvistaa eduskunnan asiakirjojen pitkäaikaissäilytystä, tietoturvaa, saavutettavuutta ja metatietojen yhdenmukaisuutta. Samalla se auttaa varmistamaan, että aineistot säilyvät myös tuleville sukupolville.
Muutoksen myötä aineistojen löytäminen ja hyödyntäminen tutkimuksessa, päätöksenteossa ja kansalaisten tiedonsaannissa on aikaisempaa helpompaa. Valtiopäiväasiat ovat edelleen käytettävissä eduskunnan verkkosivuilla. Siirrettyä aineistoa voi jatkossa käyttää myös Kansallisarkiston Astia-palvelussa.
”Yhteistyö Kansallisarkiston kanssa on sujunut hienosti. Olemme varmistaneet, että pystymme muodostamaan eduskunnan siirrettävistä asiakirjoista ja niihin liittyvistä arkistometatiedoista Kansallisarkiston vaatimusten mukaisen siirtopaketin. Lisäksi olemme testanneet ja varmistaneet, että siirtoyhteys Kansallisarkistoon toimii. Jatkossa kansalaiset voivat olla varmoja, että kansallinen kulttuuriperintö on tältä osin turvassa ja käytettävissä”, toteaa eduskunnan arkistopäällikkö Jari Suutari.
“Myös Kansallisarkiston näkökulmasta työ on ollut antoisa. Muutos on eduskunnalle iso, mutta se tapahtuu onneksi asia kerrallaan. Yhteistyö on sujunut avoimen keskustelevassa hengessä, ja uskon, että tästä hyötyvät kaikki arkistoaineistoja käyttävät tahot – sekä eduskunnan arkistossa työskentelevät että kansalaiset”, kiittelee myös siirrossa työskennellyt ylitarkastaja Viivi Salo Kansallisarkistosta.
Eduskunnan arkisto ja Kansallisarkisto jatkavat yhteistyötä julkisen tiedonhallinnan kehittämiseksi ja digitaalisen kulttuuriperinnön turvaamiseksi.